RESUMEN DE EXPOSICIONES

Preparación de una reunión

 Lo primero que vamos a hacer antes de entrar de lleno en lo que es el establecimiento del significado del término reunión es conocer su origen etimológico. En este caso podemos decir que deriva del latín, de “reunire” que es fruto de la suma de las siguientes partes:

-El prefijo “re-”, que significa “hacia atrás” o “repetición”.

-El sustantivo “unus”, que es sinónimo de “uno”.

-La terminación “-ire”, que se emplea para darle forma a ciertos verbos.

-El sufijo “-ion”, que se utiliza para indicar acción y efecto.

Reunión es el acto y el resultado de reunir (agrupar, asociar, aglutinar, acoplar o acumular). El uso más habitual del concepto está asociado al grupo de individuos que se junta, ya sea de manera espontánea u organizada, por algún motivo.

Las reuniones se pueden organizar con anterioridad. Ese es el caso de una reunión de presidentes latinoamericanos cuya realización comienza a organizarse con un año de anticipación para gestionar las agendas de los mandatarios. 

 

Estos son los siguientes puntos a seguir para que una reunión tenga éxito:

1.Prepara el orden del día

 

 2. Decidir quien debe asistir a la reunión

 

 3. Disponer de una ubicación y un horario apropiado para la reunión

 

 4. Distribuir el orden del día

 

 5. Platicar con cada uno de los participantes antes del encuentro.

Dirección de una reunión

 Conocer cómo se está realizando el trabajo y si se están consiguiendo los objetivos de una empresa, puede desprenderse de una reunión de trabajo bien manejada y correctamente aprovechada, en una organización, las reuniones de trabajo significan una oportunidad inmensa para crecer y conocer más, al plantearse diferentes puntos de vista e ideas y determinar, así mismo, si las labores en un grupo de la empresa se están realizando correctamente o no.

y para guiarnos un poco mas para saber que hacer durante la reunión, estos son los puntos:

• Revisar y modificar el orden del día.
•  Comprobar las funciones que asumen, y que representan los miembros de manera consciente, y que no son ejecutadas por los otros.
•  Controlar el tiempo para que el grupo cumpla con lo programado.
•  Determina los conflictos e interviene cuando sea necesario.
•  Verifica periódicamente si el grupo esta preparado para tomar una decisión.
•  Implementa los reglamentos de la decisión de grupo.
•  Antes de terminar la reunión, resume las decisiones y las asignaciones.
• Pide al grupo que decida si es necesaria otra reunión y, de ser así, cuando deba realizarse. 

Como estructurar la sala según el tipo de reunión o de participantes

La disposición de la sala puede alentar la discusión grupal o fomentar el trabajo en equipo.

Opte por la distribución de elementos que mejor se adapte a las metas formativas de la

reunión, el número de participantes, contenido, y elementos visuales del programa, y los

materiales o recursos didácticos.

Aula

Esta configuración permite que entre 10 y 150 participantes tomen notas e intervengan en 

ejercicios de grupo. 

Tenga en cuenta, asimismo, que esta configuración requiere mucho  espacio y se utiliza,

principalmente, para disertaciones, Presentaciones o demostraciones.

Semi-circulo

 Esta disposición, recomendable para las discusiones con moderador, es más informal y 

permite la participación de 30 personas cómodamente sentadas. Los participantes pueden 

tomar notas e intervenir en discusiones grupales y se ven estimulados a participar más. 

Asimismo, el dirigente de capacitación puede desplazarse libremente entre los participantes

Mesa redonda

Esta modalidad depende de las dimensiones de la sala y del número de mesas 

disponibles. Se utiliza eficazmente en las sesiones de grupos de discusión que requieren 

interacción Grupal y en las de lluvia de ideas. Esta configuración resulta útil, también,

cuando se utiliza la misma sala para la sesión plenaria y las sesiones de grupos de  

discusión (varios grupos en distintas mesas).

Disposición rectangular

Propicia la discusión en grupos con menos de 30 integrantes y el contacto directo entre 

ellos. Teatro o salón de actos Adecuado para disertaciones ante grupos numerosos o 

sesiones plenarias, para un público de 150 personas o más. Es ideal para reuniones o 

sesiones con varios oradores, porque la atención se centra en el frente del recinto.

Semi -circulo abierto  

Resulta ideal para clases o eventos de discusión para un máximo de 50 participantes en 

los cuales no se requiera tomar muchas notas. Permite a los participantes sentados al 

fondo de la sala ver el recinto desde una perspectiva general y hace posible que se 

identifica quien aún más con la capacitación.

Teatro o salón de actos 

Adecuado para disertaciones ante grupos numerosos o sesiones plenarias, para un 

público de 150 personas o más. Es ideal para reuniones o sesiones con varios oradores, 

porque la atención se centra en el frente del recinto.

Técnicas  grupales 

Las técnicas grupales son herramientas que se desarrollan mediante la planeación consecutiva de una serie de actividades con el fin de llevar a cabo procesos de enseñanza-aprendizaje, en los que los individuos formaran parte activa del proceso.

Y así mismo tiene una utilidad de :

- Facilita y estimula la acción del grupo en cuanto al conjunto de personas. (lograr 

gratificación) 

- Alcanzar lo objetivos y las metas propuestas por el grupo de la manera mas eficaz 

posible. (lograr productividad grupal)

- Y es la herramienta que permite solucionar problemas que se presenten en el interiordel 

mismo.

La elección de la técnica puede cambiar ya que no existe ninguna técnica que pueda 

aplicarse siempre y en cualquier circunstancia, sea cual fuere el tipo de grupo o el fin que 

se persiga.

Muy al contrario: casi nunca vamos a encontrar la técnica grupal ideal aplicable a todos los grupos.

Si ésta existiera, las demás técnicas no serían necesarias. De ahí la importancia de combinar, recrear, adaptar y reinventar las técnicas en cada una de las aplicaciones concretas.

En esta tarea o esfuerzo de adecuación, la sensibilidad o flexibilidad del animador del grupo juega un papel fundamental.

 La elección de la técnica adecuada corresponde generalmente al animador o al coordinador del grupo, salvo los casos en los que el grupo ha decidido de antemano utilizar una técnica concreta.

Su clasificación:

TÉCNICAS DE INICIACIÓN : Cuyo objetivo es propiciar el conocimiento mutuo, la integración y des inhibición en el grupo.

TÉCNICAS DE PRODUCCIÓN GRUPAL : Facilitan el cumplimiento de las tareas del 

grupo y organizan las formas de discusión, toma de acuerdos y responsabilidades de los 

miembros del grupo. Se orientan a organizar el debate y el trabajo colectivo. 

TÉCNICAS DE MEDICIÓN Y EVALUACIÓN :Están diseñadas para evaluar permanente y

periódicamente los procesos que el grupo está viviendo, ya sea en el aspecto de los 

resultados o logros obtenidos, como en el de los métodos y procedimientos empleados, o

el nivel de satisfacción personal.

TÉCNICAS DE COHESIÓN : Estas técnicas propician la cohesión del grupo en sus

diferentes etapas de desarrollo y refuerzan y mantienen sus fuerzas integradoras. Se

pueden orientar a la construcción grupal (explicitar, impulsar y reforzar las ideologías y los

valores del grupo).

Niveles de observación de un grupo

Son los siguientes:

•Observación de los miembros

•El líder

•El grupo

•La relación con el exterior

Los conflictos

 Un conflicto es una situación en la que dos o más personas no están de acuerdo con el modo de actuar de un individuo o un grupo.

Tipos de conflicto:

Los conflictos de información: Se dan cuando a las personas les falta la información necesaria para tomar decisiones correctas, estás mal informadas, difieren sobre qué información es relevante, o tienen criterios de estimación discrepantes.

Los conflictos de intereses: Están causados por la competición entre necesidades incompatibles o percibidas como tales. 

Conflicto intrapersonal o intrapsíquico: En este nivel el conflicto ocurre dentro de los individuos. El origen de los conflictos incluye ideas, pensamientos, emociones, valores, predisposiciones, impulsos, que entran en colisión unos con otros.

Conflicto interpersonal: Este tipo de conflictos ocurre entre las personas individuales: marido y mujer, jefe y subordinado,  amigos, etc.. La mayoría de la teoría sobre negociación y mediación se refiere a la resolución de los conflicto interpersonales.

   Posibles soluciones:

   No intentes evitar el problema. Resuélvelo. Si los vamos resolviendo a medida que van originándose, eliminaremos futuras causas de conflicto.

     Comienza identificando tu propia reacción instintiva ante un conflicto. Lo puedes hacer pensando en cómo has gestionado un par de situaciones conflictivas anteriores, siendo sincero en la valoración.

   En cuanto sepas el anterior paso y seas consciente de como actúas, aborda las nuevas situaciones difíciles con respeto y calma mostrándote amable con la otra persona y escuchando con atención lo que tenga que decir. El hecho de que tenga una postura diferente a la tuya no significa que sea agresiva o negativa.

    Expón los hechos y establece aquellos puntos en los que podrías estar de acuerdo. A continuación explora las distintas alternativas a tu alcance, estableciendo algunos objetivos y plazos que ambos puedan acordar, trabajando para cumplirlos.

Y estos temas son los que mayor facilidad tenemos por escuela, o por lo laboral asi que aqui un poco de información para que te ayudes.